Hvordan skriver jeg et godt CV?

Et CV bør helst være 1-2 max 3 sider. Nyuddannede og personer med under 10 års erfaring bør holde sig til 1 side. Erfarne kandidater kan udvide til 2 sider, men hold det relevant og præcist. For at blive på så lidt plads, kan du arbejde med kolonner, færre afsnit, kortere tekst om dig selv.

Der findes utrolig mange CV-skabeloner online, som du kan lade dig inspirere af. Dette er den mest almindelige struktur:

1. Kontaktoplysninger: Fulde navn, telefon, e-mail, evt. LinkedIn eller portfolio.
2. Profil/resumé (3-4 linjer) om dine kernekompetencer og værdi for virksomheden.
3. Erhvervserfaring (kronologisk eller kombineret, altid nyeste først). For hver stilling oplyser du titel, virksomhed, periode og en kort beskrivelse af ansvar og resultater. Brug konkrete tal og eksempler.
4. Projekter/resultater (valgfrit, men stærkt). Fremhæv større projekter eller initiativer, som viser dine evner. Beskriv rolle og konkret resultat. Dette kan stå under hver enkelt erhvervserfaring.
5. Uddannelse: Navn på uddannelse, institution og årstal. Eventuelt specialer, kurser eller projekter, der er relevante for jobbet eller viser overførbare kompetencer. Kun karakterer, hvis du er nyuddannet.
6. Kompetencer i punktform. Eksempel: Projektledelse, kundehåndtering, Excel, digital markedsføring, teamwork.
7. Andre relevante oplysninger. Certificeringer, sprogkundskaber, priser, frivilligt arbejde, som er relevant for stillingen eller viser overførbare kompetencer.
8. Evt. referencer.

En kort, livlig tekst på få linjer, som definerer min faglige profil eller beskriver den røde tråd i mine fagligheder og relaterer den til stillingen, jeg søger. Jeg udvælger et par nøgleord og supplerer eventuelt med et resultat, jeg har skabt eller fortæller, hvordan jeg trives allerbedst.

Fx

’Min faglige profil er præget af relationsarbejde, og den røde tråd i mit arbejdsliv er helt klart selvstændigt pædagogisk arbejde. Derfor er jeg så glad for at kunne søge stillingen som bostøttemedarbejder for voksne med autisme under paragraf xx, da mestring og livskvalitet er vigtigt for meningen med mit arbejde. Jeg trives allerbedst, når jeg har direkte kontakt med borgere og kan se resultaterne af mit faglige arbejde.’

Ja, du skal altid målrette dit CV til den virksomhed og det job, som du søger. Du kan selvfølgelig have passager og formuleringer, endda næsten hele dit CV, som du genbruger fra gang til gang. Men det er afgørende, at du hver gang tager stilling til, om der skal ændres noget eller ej, og i så fald hvad. Tænk over hvilke punkter i dit CV, der matcher stillingen. Fremhæv dem, og flyt mindre relevante punkter længere ned på CV’et eller slet dem. Derudover kan du tilpasse dit ordvalg til virksomhedens og branchens sprog. Det kan være, at du er vant til at bruge ordet ’salgserfaring’, men de bruger ordet ’kundeoplevelse’ igen og igen. Så vil det være et godt træk at få det ord med ind i dit CV.

Et afsnit, du altid bør gennemskrive i CV’et, er din profiltekst. De tre linjer under dine kontaktinformationer og inden din erfaring, som i flydende tekst beretter om din profil. Profilteksten skal altid målrettes jobbet, om end det så bare er ved at nævne virksomheden.

Som udgangspunkt har du altså et brutto CV kun til dig selv. Brutto CV’et indeholder alt hvad du har lavet tidligere, uden at du har filtreret eller prioriteret. Når du så skal søge en stilling, laver du en kopi af brutto CV’et og tilretter den det konkrete job. Eller du har dit brutto CV, som du har lavet et par kopier af og tilrettet hver kopi til forskellige brancher. Så har du måske 3 skabeloner, hver tilpasset sin branche, som du så kan rette til, når du søger et job.

Der er fordele og ulemper ved forskellige typer CV’er, som du kan overveje og vælge ud fra.

Kronologisk CV
Her lister du dine ansættelser fra nyeste til ældste. Arbejdsgivere kan hurtigt se din udvikling. Dette er den mest brugte CV-type.

Kompetenceopdelt/funktionelt CV
Her grupperer du erfaring i stedet for at fokusere på tidslinjen. Det kan være under overskrifter som Fx projektledelse, salg & kunderelationer, analyse & strategi. Det giver god mening, når du skifter branche, har mange forskellige roller eller freelance-/projektarbejde. Det kan også være en fordel, hvis du vil styre opmærksomheden væk fra huller eller korte ansættelser. Ulempen her kan være at nogle arbejdsgivere bliver skeptiske, hvis de ikke tydeligt kan se tidslinjen.

Hybrid CV
Her kombinerer du det kronologiske med det kompetenceopdelte CV. Start med en kort profil efterfulgt af dine kernekompetencer og til sidst kronologisk erfaring. På denne måde giver du både arbejdsgiver et overblik over dine kompetencer og en tydelig tidslinje.

Der er flere ting, du kan gøre. For det første, så lukker du eventuelle huller i dit CV så nænsomt som muligt uden at tale usandt. Har du fx været sygemeldt i en periode, før du blev afskediget, så kan du stadig bruge den sidste dag i din ansættelse som slutdato for ansættelsen. Modtagere behøver ikke kende til sygefravær, når det er i en ansættelse. Der kan også være ledighed, sygdom eller andre huller, som du ikke kan dække ind under ansættelser. Vær ærlig omkring dem, og forklar kort årsagen. Du kan fx angive ord som midlertidig kontrakt, karriereskift/karrierepause/tænkepause, omstruktureringer/fyringsrunde, kræftbehandling mm. Nævner du sygdom specifikt, så hav fokus på at gøre arbejdsgiveren tryg: Behandlingen er afsluttet og jeg er klar til nyt job. Igen – det skal være sandt, men måske er du kun 90% klar, og det er også ok.

For det andet, bør du tænke over, om du kan skabe en rød tråd mellem jobskiftene. Tænk over følgende:

• Hvis du har haft flere korte projektansættelser eller freelanceopgaver, kan du skaber stabilitet ved at gruppere dem.
• Hvis jobskiftene har haft en logik (mere ansvar, ny branche, specialisering), så gør det tydeligt i formuleringerne.
• Hvis du har været et sted i kort tid, kan du fokusere på konkrete resultater i perioden. Undgå defensive forklaringer som ’Virksomheden var ikke det rette match.’ Forklaringer hører hjemme mundtligt, og kun hvis du bliver spurgt.
• Vær klar med din fortælling, så du roligt kan svare på hvad, der har drevet dine skift. Det kunne være projektansættelser, ønske om specialisering, virksomhedsændringer, bevidst karriereafklaring, sygdom og nye erkendelser mm. Selvom mange af os livet igennem foretager ubevidste og mere eller mindre tilfældige valg, så er det din opgave at skabe den røde tråd i din profil. Ikke for at det lyder som om alle dine valg er bevidste, men for at du har taget stilling til din profil og dens styrker.

Nej, dit CV er et markedsføringsværktøj, og fokus skal være på kompetencer, erfaring og resultater. Fokusér på resultatet eller læringen af et job, ikke helbredsproblemer.

Du kan også vælge at fokusere på det, du har lært eller opnået efter sygemeldingen fx ny viden, certificeringer eller projekter. Dette vil passe bedst ind mundtligt i en jobsamtale, men har du direkte erfaring fra sygdom, der opfylder et vigtigt punkt i et stillingsopslag, kan du også skrive om det i en jobansøgning.

Til jobsamtalen behøver du ikke nævne sygemeldingen, medmindre du selv ønsker det, eller det bliver direkte relevant. Hvis spørgsmålet om et hul i CV’et opstår, kan du svare neutralt: ’Jeg har haft en sygdomsperiode, der krævede mit fulde fokus og ikke tillod, at jeg arbejdede.’ Fokuser på din tilbagevenden, energi og den værdi, du kan skabe nu, når du skal tale med en arbejdsgiver. Vi skal helst ud af det private rum og ind i det faglige – der hvor arbejdsgiver ansætter dig på grund af faglighed – uden at gå for meget i detaljer om sygdom.

Nej. Dit CV er et markedsføringsværktøj, og fokus skal være på kompetencer, erfaring og resultater. Uanset om det er i CV, jobansøgning eller til jobsamtale, skal du fokusere på resultatet eller læringen af et job, ikke årsagen til afgangen.

Hvis du bliver spurgt direkte, fortæller du naturligvis sandheden på en rolig, ikke bitter måde. Vær kort, ærlig og neutral. Undgå at kritisere tidligere arbejdsgiver eller give lange forklaringer. I stedet kan du sige noget i stil med ’Virksomheden ændrede strategi/strukturerede ned, så min stilling blev overflødig.’ Eller ’Jeg søgte nye udfordringer, der matchede mine kompetencer bedre.’

Ja, i stort set alle tilfælde, da det viser din personlighed og dit engagement, og især, hvis det er relevant for jobbet eller viser overførbare kompetencer. En overførbar kompetence er en kompetence, som du har lært dig i frivilligt hverv, men som også kan bruges i din betalte karriere. Fx har en spejderleder ofte lederegenskaber. Vær dog opmærksom, hvis det drejer sig om politisk frivilligt arbejde. Politik er noget, der kan splitte vandene, og sammen med seksualitet og andre emner, ikke noget vi normalt inddrager i en jobsøgning. Du kan godt skrive dit politiske virke på under frivilligt arbejde, men hav fokus på de opgaver, du har løst, frem for titler.

Hvis du mangler tekst, kan du bruge det ja. Fokuser på overførbare færdigheder – altså, det her har jeg erfaring med, og det kan jeg også anvende her. Irrelevant arbejdserfaring kan også vise arbejdsomhed eller, at du har prøvet mange forskellige brancher og funktioner, hvilket viser dig som en fleksibel person.

Du skifter dit fokus. Måske skal du oversætte nogle ord fra din erfaring. Elever kan fx oversættes til brugere, borgere, kursister, deltagere. Derudover skal du fokusere på overførbare kompetencer – at have lavet undervisningsplanlægning hen over 1-3 år inkl. tværfaglige forløb, eksterne samarbejder, studieture mm. betyder, at du kan administrere projekter. Du skal også fremhæve de erfaringer, der er relevant i andre brancher, frem for andre erfaringer.

Din profiltekst skal forklare dit ønske om et skift. Men husk: Det er svært at læse noget positivt ind i én, der primært søger væk fra noget. Løsningen er at finde nogle gode formuleringer vendt mod den nye arbejdsplads. Mere virksomhed, mindre jeg.

Fx ’Jeg ønsker ikke længere at undervise’ à ’Efter mange år i undervisningsverdenen har jeg lyst til et brancheskifte. Jeg søger en stilling, hvor mine kompetencer i højere grad end min faglige baggrund kan komme i spil.’

Mange nøjes med at liste, hvad de har haft ansvar for, men mange arbejdsgivere savner, at CV’erne oplyser eksempler på udførte opgaver og resultater fra tidligere jobs. Du skal derfor beskrive dine erfaringer med fokus på resultater og værdi – ikke kun opgaver. En effektiv metode er at tage udgangspunkt i situationen, din konkrete handling og det opnåede resultat.

I stedet for at skrive ‘Ansvarlig for borger­kontakt og undervisningsplanlægning’ kan du formulere: ‘Tilrettelagde og gennemførte forløb for 12 borgere og øgede deres mestringsevne målbart gennem systematisk opfølgning.’

Årstal              Stillingsbetegnelse             Arbejdsgiver

Opgave 1

Opgave 2

Opgave 3

Resultater:

Fremhæv de erfaringer og kompetencer, der er mest relevante for den stilling, du søger, og brug gerne nøgleord fra jobopslaget. Hold beskrivelserne korte, konkrete og handlingsorienterede – og i punktform.

Mange, især større, virksomheder bruger ATS (Applicant Tracking Systems), altså automatisk sortering af jobansøgninger, som scanner CV’et, før en medarbejder ser det. Det er sjældent, at virksomheder eksplicit skriver “vi bruger et ATS” – men det kan ses indirekte ved, at jobansøgningsportalen er drevet af platforme som Workday, SAP SuccessFactors, Talentech eller Teamtailor. Disse systemer fungerer alle som ATS og filtrerer jobansøgninger automatisk. Når du klikker på ‘Ansøg nu’-knappen, vil du kunne aflæse det i URL’en, som i dette tilfælde hos NovoNordisk:

Hvis dit CV ikke ’læses korrekt’ af systemet, ryger du automatisk ud, uanset hvor stærk din profil er. Derfor er det vigtigt at vide, hvordan du undgår det:

1. Brug enkel, maskinlæsbar formatering. Drop billeder, ikoner, infografik og fancy tabeller, som kan forvirre systemet. Brug standardoverskrifter som: Erfaring, Uddannelse, Kompetencer, Kurser. Hold dig til almindelige skrifttyper fx Arial, Calibri, Times New Roman.
2. Brug nøgleord fra jobopslaget. ATS scanner efter ord, der matcher kravene i stillingsopslaget. Tag ord direkte fra teksten: Fx ’projektledelse’, ’kundehåndtering’, “digital markedsføring’. Placér dem naturligt i både CV og jobansøgning – ikke bare i en liste.
3. Hold filformatet simpelt. Send helst som PDF. Sørg for, at teksten i PDF’en er søgbar – ikke bare et billede af teksten, men en tekstfil gemt som PDF. Det vælger du, når du gemmer din PDF-fil. Hvis du vælger at gemme som fladgjort PDF, vil det i praksis blive gemt som et billede, og ikke som tekst, og det skal du altså undgå.
4. Strukturér CV’et logisk. Start med kontaktinfo og profiltekst. Erfaring og uddannelse i kronologisk eller kombineret rækkefølge. Kompetencer i punktform, gerne med konkrete eksempler.
5. Undgå skjulte informationer i form af specialtegn, linjeskift i tabeller, tekstbokse og kolonner. Hold dig til almindelige punktopstillinger og korte sætninger.
6. Skriv en kort, relevant profiltekst øverst. En 2–3 linjers opsummering med nøgleord, der matcher jobbet, hjælper både robotten og medarbejderen.

Gem dokumentet som PDF. PDF bevarer formateringen 100% uanset enhed eller program. Vælg en standard skrifttype, helst sans-serif, som er lettest at læse på en skærm. Det kan være Arial, Calibri, Helvetica og Times New Roman.

Hold layoutet enkelt og rent med margener på minimum 1,5 cm på alle sider og en linjeafstand på 1,0–1,15. Undgå tabeller og flere kolonner – det kan ende som noget rod på små skærme.