Hvordan skriver jeg en god jobansøgning?

Mellem ¾ og 1 A4-side. Nogle stillingsopslag lægger op til en kort og motiveret jobansøgningstekst. Andre til en fuld jobansøgning. Det gavner modtageren, hvis du sørger for luft mellem afsnit, almindelige marginer, god læsbarhed og brug af overskrifter.

En god overskrift skal fange arbejdsgiverens opmærksomhed med det samme og fortælle, hvad du kan bidrage med. Brug en titel eller formulering, som matcher det, virksomheden søger. Fx ’Erfaren projektleder med fokus på digitale transformationer’ eller ’Tysk behøver ikke at være et hadefag i gymnasiet’.

Du kan også vælge at kombinere jobtitlen med et relevant resultat eller en personlig styrke. Det kunne lyde ’Marketingkoordinator – skaber engagement og vækst gennem digitale kampagner.’ Undgå dog længere sætninger og komplekse forklaringer.

Sørg for, at nøgleord fra jobopslaget indgår, så det også er ATS-venligt. Læs mere om ATS (Applicant Tracking System) her.

Det kan du gøre, men det er ikke så typisk i Danmark. Til gengæld skal du vælge mellem de to, når du kontakter firmaer skriftligt. Din indledning skal afspejle virksomhedens kultur, branche og den tone, du ønsker at sætte. Men den skal også afspejle dig. Så er du Hej-typen, så lad være med at lave om på dig selv. Ellers kan du følge disse retningslinjer.

Benyt ’Kære’ hvis:

• du søger arbejde i en traditionel eller konservativ branche (fx jura, finans, offentlig forvaltning). Her vil du typisk indlede med ’Kære’ efterfulgt af det fulde navn på den person, du henvender dig til. Ligesom når du selv modtager post fra det offentlige. Det fulde navn er til førstegangshenvendelser. Får du en dialog kørende, kan du fortsætte uden efternavn.

Benyt ’Hej’ hvis:

• du søger arbejde i en moderne, kreativ eller uformel branche (fx IT, marketing, startups), eller hvis virksomheden har en åben og uformel kultur (tjek deres hjemmeside eller sociale medier for at få et indtryk). Hvis du ikke kender modtagerens navn, kan du skrive ’Hej (+ virksomhedsnavn)’ eller bare kort og godt ’Hej’.

Undgå den bedagede formulering ’Til hvem det måtte angå’, og brug kun ’Til rette vedkommende’, hvis du har talt med virksomheden og de ønsker en bred henvendelse. Sådanne formuleringer virker upersonlige, gammeldags og generiske. De kan signalere, at du ikke har gjort dig umage med at finde den rette kontaktperson eller sender bunkehenvendelser ud.

Undgå den klassiske ‘Jeg søger jobbet som…’. Det er åbenlyst, at du søger jobbet. Skriv i stedet modtagerorienteret og udtryk engagement for virksomheden eller stillingen. Eksempel: ’Jeg blev meget begejstret for [virksomhedens] stilling som [jobtitel], fordi jeg netop har fordybet mig i det område’. Gå også udenom klicheen med at brænde for noget. Eksemplificer i stedet som ovenfor. Afslut jobansøgningen med en call-to-action og en høflig afrunding. Eksempel: “Jeg håber sådan, at vi kan tale mere om X til en jobsamtale, og jeg ser frem til at høre fra jer. Venlig hilsen, [Dit navn]’.

Du behøver ikke foregive, at du har en stor insider-viden. Men det er positivt at vise, at du har sat dig ind i virksomheden og branchen ved at researche den først. Kig på deres hjemmeside, LinkedIn, spørg en AI og find frem til nyheder, størrelse, branche og tone. Du behøver ikke kende deres strategi i detaljer, men du skal kunne sige noget kvalificeret om branchen eller virksomheden og bruge et par branchespecifikke ord, der vedrører de arbejdsområder, som du er interesseret i.

Du bliver ikke positivt bemærket ved at være “anderledes’. Du bliver bemærket ved at være relevant, konkret og personlig.

Allerede i indledningen kan du lægge afstand til en del ansøgere ved at undgå den klassiske ’Jeg søger stillingen som…’ Start i stedet med den effekt, du kan skabe. Fx ’Når I skal lykkes med engagerende undervisning, fastholdelse af elever og måske endda at hæve gennemsnittet, kræver det struktur i årsplanlægningen og skarpe relationelle og faglige kompetencer. Det er præcis det, jeg har skabt de seneste tre år.’ Nu har du arbejdsgiverens opmærksomhed.

Den næste klassiske fejl, som mange begår, er at slynge om sig med adjektiver, der ikke siger noget reelt. Fx ’Jeg er struktureret og resultatorienteret.’ Det er noget, alle kan sige. Tal eller verber slår adjektiver, så nu er det tid til at være konkret med udsagn a la ’Jeg reducerede sagsbehandlingstiden med 22 %, fordi jeg….’ ’Jeg mestrer årsplanlægning og justeringer i faglighed efter lovgivningen til UG, når jeg….’ ’Alle mine elever har øjnene fæstnet på mig i stedet for på bordpladen eller det, der er værre, fordi jeg gør….’

I mange år har en stor del af jobansøgningerne budt på formuleringer som ’Jeg brænder for…’, eller ’Jeg trives i et dynamisk miljø…’ eller ’Jeg er en teamplayer, der kan arbejde selvstændigt’. Måske er det sandt, men det gør dig ikke synlig eller unik – det opløser dig i en større gruppe.

Mange ansøgere er bange for at blive for snævre, når de skal fortælle om deres kompetencer, og dermed blive fravalgt. Derfor ser man ofte formuleringer som ’Jeg kan bidrage bredt…’. Men så har arbejdsgiveren ikke et særkende at huske dig på. Vær i stedet tydelig og skriv fx ’Jeg kan især bidrage med X, Y og Z – og vil de første måneder fokusere på…’

Nævn virksomhedens og stillingens navn og titel specifikt. Læs også opslaget igennem og marker med en overstregningstusch eller andet de ord, hvor du har noget at sige. Det er at matche dine kompetencer med kravene i jobopslaget. Når du så skriver jobansøgningen, tager du de overstregede ord et efter et og skriver en sætning om dem. Det kan sagtens blive for langt, men det redigerer du i anden runde skrivning. Du kan også inkludere ord, der viser, at du kender virksomheden fx et ord fra deres værdier, et projekt de har, eller en nyhed fra virksomheden fx ’Tillykke med Gazelle-prisen’/’Spændende indslag i lokalavisen fra jer’.

Også i denne skriveproces kan en AI være en hjælp, hvis du har angst for det blanke papir foran dig. Men husk, at den bygger på fortidens materiale. Og at fortidens jobansøgninger er fyldt med floskler, fejl og andet godt. Nogle gange er det bedre at skrive en kortere jobansøgning end at fylde en hel side. Jobansøgninger behøver ikke være ens; de skal faktisk helst ikke være det.

Undgå det, medmindre det står i jobopslaget. Det er i din interesse at gøre arbejdsgiver interesseret, inden løn kommer ind i ligningen.

Du kan godt søge en stilling, selvom du ikke opfylder alle kravene i et stillingsopslag. Også folk, der er ansat, må tillære sig nyt efterhånden. Så vær ærlig, men positiv. Fokuser på, hvad du kan bidrage med, og vis lyst til at lære. Eksempel: “Selvom jeg ikke har erfaring med [specifik kompetence], har jeg arbejdet med [relateret kompetence] og er hurtig til at tilegne mig ny viden.’