Hvordan bruger jeg referencer og anbefalinger i min jobsøgning?

Referencer oplyses ikke på forhånd. Skriv i stedet i dit CV, at referencer gerne oplyses. Referencer kontaktes typisk først efter 1. eller 2. jobsamtale, når arbejdsgiveren er tæt på en beslutning.

Langt de fleste arbejdsgivere vil gerne trække referencer, inden de siger ja til en ansøger og tillægger referencer stor indflydelse på den samlede vurdering.

Referencer bruges til at bekræfte dine kompetencer, arbejdsstil og personlige egenskaber. Dine referencer skal derfor være en person, som har et godt kendskab til disse områder.  Du bør så vidt muligt undgå referencer, der ligger mange år tilbage. Vælg nogle, der kender dig og dine (opdaterede) kompetencer og kan huske detaljer om jeres samarbejde. Du bør oplyse 2-3 referencer.

En god reference kan fx være:

• Tidligere chefer – prioriteres højest, da de kender dine arbejdsopgaver, mål og resultater.
• Tidligere kollegaer – kan fortælle om din samarbejdsevne og sociale kompetencer. En tidligere kollega vil ofte være mere subjektiv (til den positive side) og dennes udsagn vægter derfor ikke helt så tungt som en tidligere chefs.
• Kunder, leverandører eller samarbejdspartnere.

Særlige situationer:

• Er du nyuddannet eller studerende, kan du bruge praktikstedsansvarlige eller frivillige ledere.
• Fyret eller dårlig kemi med din chef? Chefen kan af og til stadig bruges, men det er en vurderingssag fra din side af.

 Hvad må arbejdsgiveren spørge din reference om?

Måske synes du, det er en smule grænseoverskridende ikke at vide, hvad arbejdsgiver og din reference taler om, men der er faktisk nogle rammer for det. De må tale om arbejdsopgaver, faglige kompetencer, samarbejdsevne og generel performance, mens helbred, politisk og religiøs overbevisning, seksuel orientering, race og fagforeningsmæssigt tilhørsforhold er udenfor skiven.

Du bør have referencer klar til den første jobsamtale. Når arbejdsgiver så spørger til dine referencer, kan du videregive kontaktoplysningerne og varsle dine referencer om, at de måske bliver kontaktet. På den måde undgår du også at trække for meget på dine referencer, som trods alt skal forberedes på en eventuel opringning.

Når du oplyser en reference, så beskriv gerne deres relation til dig. På den måde kan du være med til at lede arbejdsgiver hen på, hvad du gerne vil have, at de i hvert fald får at vide.

Når du har prioriteret de personer, du ønsker at bruge som reference, skal du spørge dem om lov. Hvis du bliver bedt om en reference ved jobsamtalen, men endnu ikke har haft lejlighed til at spørge og forberede din reference, så bed om tid til dette først. 

Fortæl kort din reference om det job, du søger, og hvilke særlige emner, der kan være en fordel for dig at få fremhævet, hvis du ved det.

Anbefalinger kan stadig have værdi, når du søger en stilling. Dit CV er typisk komprimeret ned til 1-2 sider, og viser derfor ikke et fuldt billede af hvilke opgaver du har haft i dine tidligere jobs. Med anbefalinger giver du derfor arbejdsgiver mulighed for at gå yderligere på opdagelse i hvad du kan.

En anbefaling kan med fordel beskrive alle de opgaver du har udført i den pågældende virksomhed. Derudover kan den beskrive dine mere bløde kvalifikationer, fx om du er god til at skabe relationer og samarbejde på tværs af afdelinger, om du er god til at håndtere deadlines og arbejde med mange sideløbende opgaver. Gem din anbefaling som en PDF, som du kan vedhæfte i en email.